Import z Chin stał się popularnym wyborem dla wielu przedsiębiorców ze względu na konkurencyjne ceny i szeroki asortyment produktów. Jednak rozpoczęcie importu może wydawać się skomplikowane. W tym artykule omówimy, jak rozpocząć import z Chin, przedstawiając pierwsze kroki w imporcie, które pomogą Ci zrozumieć procedury i przygotować się do tego procesu.
Import – etapy procesu
Pierwszym krokiem w imporcie z Chin jest dokładne zbadanie rynku. Musisz zidentyfikować produkty, które chcesz importować a następnie sprzedawać, oraz ocenić popyt na nie na Twoim rynku. Analiza konkurencji oraz ocena łącznych kosztów, w tym kosztów promocji i sprzedaży online to kluczowe elementy tego etapu. Wbrew powszechnej opinii to nie koszty logistyczne i opłaty celne są czynnikami w największym stopniu, poza kosztami zakupu towarów, wpływającymi na opłacalność całego przedsięwzięcia.
Kolejny etap, to jest wybór odpowiedniego dostawcy, jest jednym z najważniejszych kroków. Istnieje wiele platform, takich jak Alibaba. Made-In-China czy Global Sources, które umożliwiają nawiązywanie kontaktów z chińskimi producentami. Ważne jest, aby dokładnie sprawdzić wiarygodność dostawcy, co nie jest łatwe mając na uwadze różnice kulturowe dzielące Europę i Chiny oraz drapieżną konkurencję pomiędzy licznymi chińskimi dostawcami. W naszej ocenie to właśnie na tym etapie pośrednik handlowy mający doświadczenie we współpracy z chińskimi dostawcami może być najbardziej przydatny we właściwym zaplanowaniu całego przedsięwzięcia. Dodatkowo, podczas importu z Chin możesz napotkać różne trudności, takie jak różnice kulturowe, bariery językowe czy skomplikowane przepisy celne. Warto zainwestować w szkolenia lub konsultacje z ekspertami, aby lepiej zrozumieć te wyzwania i skutecznie je pokonać.
Po znalezieniu odpowiedniego dostawcy następuje etap negocjacji warunków współpracy. Wbrew powszechnym opiniom, chińscy przedsiębiorcy nie są zazwyczaj otwarci na negocjacje przy pierwszych zamówieniach, zwłaszcza w kwestiach cenowych i warunków dostawy. Zbyt łatwe i daleko idące ustępstwa w negocjacjach ze strony dostawcy powinny być dla początkującego importera raczej dzwonkiem alarmowym, niż powodem do samozadowolenia. Bezwzględnie należy ustalić szczegóły dotyczące specyfikacji produktów, warunków płatności, minimalnej ilości zamówienia oraz terminów realizacji. Zawsze warto zawrzeć pisemną umowę, która zabezpieczy obie strony.
Procedury i formalności w imporcie z Chin
Rozpoczęcie importu z Chin wiąże się z koniecznością przestrzegania określonych wymogów, przepisów i procedur. Najprostszym przykładem jest konieczność uzyskania numeru EORI, ale istnieje szereg mniej oczywistych wymagań, które musi spełnić każdy importer towarów spoza UE. Kluczowe jest także prawidłowe przygotowanie dokumentów. Do najważniejszych dokumentów należą faktura handlowa, lista pakowa, świadectwo pochodzenia oraz dokumenty transportowe (konosament, czyli list przewozowy).
Import z Chin krok po kroku wymaga znajomości przepisów celnych i taryfowych obowiązujących na rynku docelowym. Trzeba pamiętać, że ogromna większość odpraw celnych odbywa się wyłącznie na podstawie zgłoszonych dokumentów, dlatego ich dobre przygotowanie jest bardzo ważne, ale z drugiej strony braki w dokumentacji to tylko jeden z możliwych powodów dodatkowych kontroli. Trzeba pamiętać, że poza standardowymi metodami na wytypowanie ładunków do szczegółowego sprawdzenia (jak np. niezgodności pomiędzy dokumentami handlowymi a spedycyjnymi), służby celne typują towary do kontroli również zupełnie losowo, dlatego zawsze należy być przygotowanym do ewentualnej kontroli i szczegółowej inspekcji towaru.
Kwestie jakościowe i logistyka
Kontrola jakości towaru przed wysyłką to konieczność, aby uniknąć problemów z wadliwymi produktami. Możesz skorzystać z usług firm zajmujących się inspekcją towarów w Chinach, które sprawdzą jakość zgodnie z Twoimi wymaganiami. Zwykle tego typu usługi mają w swojej ofercie pośrednicy importowi.
Organizacja transportu to kolejny istotny element. Możesz wybierać między transportem morskim, lotniczym lub kolejowym, w zależności od ilości i rodzaju towaru. Transport morski jest najtańszy, ale również najwolniejszy, podczas gdy transport lotniczy jest najszybszy, ale kosztowny. Współpraca z doświadczoną firmą spedycyjną może ułatwić ten proces. To kolejne miejsce, w którym doświadczenie pośrednika może być dla początkującego importera bardzo przydatne, szczególnie w czasach sporych zawirowań na rynku logistycznym i ostrej konkurencji pomiędzy spedytorami.
Wprowadzenie produktu do obrotu i strategia marketingowa
Import z Chin wiąże się z różnymi kosztami, takimi jak opłaty celne, koszty transportu, ubezpieczenie czy podatki. Również ryzyko związane z opóźnieniami w dostawie lub problemami z jakością towarów jest realne i bardzo wymiernie przekłada się na ostateczną opłacalność całego przedsięwzięcia. Dlatego ważne jest, aby dokładnie planować budżet i mieć plan awaryjny na wypadek nieprzewidzianych okoliczności.
Ostatnim krokiem jest wprowadzenie towaru na rynek. Upewnij się PRZED złożeniem zamówienia, że spełniasz wszystkie wymogi prawne i regulacyjne dotyczące sprzedaży produktów na Twoim rynku. Właściwie zaplanowana strategia marketingowa dodatkowo ułatwi Ci skutecznie wprowadzić produkty na rynek i osiągnąć sukces.
Import z Chin dla początkujących może być skomplikowanym procesem, ale z odpowiednim przygotowaniem i wiedzą, możesz go z powodzeniem przeprowadzić. Kluczowe jest zrozumienie procedur importowych z Chin, staranne przygotowanie dokumentów i wybór rzetelnych partnerów biznesowych. Import z Chin krok po kroku wymaga cierpliwości i dokładności, ale może przynieść wiele korzyści Twojemu przedsiębiorstwu.