Wyjazdy handlowe do Chin – kilka ważnych wskazówek
Wyjazdy handlowe do Chin – kilka ważnych wskazówek
Wyjazdy handlowe do Chin pomału stają się nieodłącznym elementem przygotowywania się do współpracy z Państwem Środka. Ze względu jednak na różnice kulturowe oraz odmienność tamtejszego rynku, warto organizację takiego wyjazdu powierzyć wyspecjalizowanej firmie, zajmującej się pośrednictwem w kontaktach z Chinami. Pracownicy zajmą się rezerwacją lotniczych biletów, miejsc noclegowych w hotelach, a także pomogą w załatwieniu wizy. Sporządzą listę firm, działających w interesującej nas branży, a następnie zorganizują spotkania z wybranymi przez nas przedsiębiorstwami. Dzięki firmom takim jak Ideum nie będziemy musieli także martwić się językowymi barierami; firmy zapewniają bowiem opiekę tłumacza.
Bez względu jednak na to, czy taki wyjazd organizujemy samodzielnie, czy z pomocą pośrednika, warto zapoznać się z poniższymi wskazówkami, aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji.
Język
Pamiętajmy, że Chińczycy nie władają w takim stopniu językiem angielskim, jak mieszkańcy Europy, a my możemy mieć problem z komunikacją nawet w dużych miastach czy w punktach usługowych. Dlatego warto mieć przy sobie wszystkie ważne informacje, takie jak adres hotelu, wydrukowane po chińsku. Zainstalujmy także na telefonie aplikację do tłumaczeń.
Dokumenty i pieniądze
Warto mieć przy sobie także dobrej jakości wydrukowany skan paszportu oraz adres ambasady, też po chińsku.
Pamiętajmy, że chińską walutę kupimy tylko na miejscu, przede wszystkim w chińskich bankach. Walutę można wymieniać także na lotniskach lub w hotelach. Miejsce wymiany lepiej zaplanować jeszcze przed wyjazdem, aby uniknąć nerwowych poszukiwań na miejscu.
Przestrzegaj prawa i… zasad kultury
Planując wyjazd handlowy do Chin zapoznaj się z podstawowymi przepisami prawa. Pamiętaj, że uprawianie hazardu jest zabronione, podobnie jak posiadanie narkotyków, za co grozi kara śmierci.
Będąc w Państwie Środka na wyjeździe biznesowym musimy także zdawać sobie sprawę, że znajdujemy się w zupełnie innym kręgu kulturowym i cywilizacyjnym, w którym obowiązują nieco inne normy. Dlatego na kilka tygodni przed wyjazdem warto zapoznać się z etykietą biznesu i przyswoić sobie poszczególne zasady, które dotyczą:
- obowiązującej hierarchii
- sposobów przywitania i przedstawiania się
- przebiegu spotkań
- prowadzenia negocjacji
- rytuału podejmowania gości czy wręczania upominków