Jeżeli sprowadzasz towary z Chin i sprzedajesz je na Allegro, Amazonie, eBayu czy w innym marketplace, to na pewno słyszałeś już skróty DSA i DAC7. Wiele osób traktuje je jak kolejne utrudniające handel unijne regulacje. Tymczasem to dwa konkretne zestawy przepisów, które realnie zmieniają to, jak platformy traktują sprzedawców, i to, co trafia potem do urzędu skarbowego.
Dobra wiadomość: jeśli prowadzisz uczciwy, udokumentowany import, nie masz czego się obawiać. Warto jednak wiedzieć, jak to działa, bo braki w papierach mogą kosztować Cię blokadę konta sprzedażowego.
Co to jest DSA i w jaki sposób dotyczy sprzedawców?
DSA (Digital Services Act, czyli akt o usługach cyfrowych) to unijne rozporządzenie, które porządkuje odpowiedzialność platform internetowych. Obowiązuje wszystkich dostawców usług pośrednictwa w UE od 17 lutego 2024 r.
Dla sprzedawcy najważniejszy jest artykuł 30, czyli tzw. zasada „Know Your Business Customer” (KYBC), po polsku identyfikowalność przedsiębiorców. Platforma musi zebrać i zweryfikować podstawowe dane sprzedawcy, zanim dopuści go do sprzedaży.
W praktyce marketplace może poprosić Cię o:
- dane firmy: nazwę, adres, numer telefonu i e-mail,
- dokument tożsamości lub inną formę identyfikacji,
- dane rachunku płatniczego,
- numer wpisu do rejestru (CEIDG, KRS),
- oświadczenie, że oferujesz wyłącznie produkty zgodne z prawem UE.
Co się stanie, jeśli dane są nieprawdziwe albo niekompletne? Platforma ma obowiązek szybko zawiesić świadczenie usług wobec sprzedawcy, który nie poprawi lub nie uzupełni informacji. Sprzedawca ma jednak prawo złożyć skargę na taką decyzję.
Dlaczego to ważne przy imporcie z Chin?
Bo to właśnie towary spoza UE są dziś pod największą lupą. Platformy muszą wiedzieć, kto odpowiada za produkt, który trafia do europejskiego konsumenta. Jeśli sprzedajesz towar z chińskiej fabryki pod własną marką albo jako dystrybutor, to Ty jesteś tym podmiotem. Dlatego bardzo przydają się:
- faktury i umowy z dostawcą,
- deklaracje zgodności i oznaczenia CE tam, gdzie są wymagane,
- dane producenta i osoby odpowiedzialnej w UE (to temat rozporządzenia GPSR, które warto czytać razem z DSA) – Sprawdź artykuł o GPSR
Co to jest DAC7 i czy to nowy podatek?
Nie, DAC7 nie jest podatkiem. Dyrektywa nakłada na operatorów platform obowiązek raportowania danych sprzedawców do administracji skarbowej. To nie jest podatek, a jedynie raportowanie do urzędu skarbowego. Przekroczenie progów i zaraportowanie sprzedawcy nie oznacza automatycznie, że musi on zapłacić podatek, bo o tym decydują inne przepisy.
Kto podlega raportowaniu?
W przypadku sprzedaży towarów liczą się dwa progi. Raportowaniu podlega sprzedawca, któremu platforma umożliwiła w ciągu roku kalendarzowego co najmniej 30 transakcji, albo taki, którego wynagrodzenie przekroczyło równowartość 2000 euro. Wystarczy jeden z tych warunków. Eksperci zwracają uwagę, że limity są niewielkie, a dane większości osób handlujących w sieci trafią do skarbówki.
Jeśli prowadzisz regularną sprzedaż importowanych towarów, prawie na pewno przekroczysz te progi. To normalne i nie jest powodem do niepokoju.
Jakie dane przekazuje platforma?
Platforma gromadzi m.in. imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer VAT, datę urodzenia lub numer w rejestrze gospodarczym, państwo rezydencji oraz identyfikator rachunku bankowego. Do tego dochodzą informacje o liczbie transakcji i wartości uzyskanego wynagrodzenia.
Kiedy i do kogo trafia raport?
Raporty obejmują roczne okresy sprawozdawcze i są przekazywane elektronicznie do Szefa KAS do 31 stycznia następnego roku. Czyli dane za 2026 rok platformy złożą do końca stycznia 2027 r.
Polska zaczęła stosować te przepisy z opóźnieniem. Za lata 2023 i 2024 operatorzy musieli przekazać raporty do 31 stycznia 2025 r. Zrobiło to 82 operatorów, którzy zgłosili ponad 177 tys. osób fizycznych i ponad 115 tys. podmiotów.
Czy raport oznacza kontrolę?
Nie automatycznie. Przekazanie informacji o sprzedawcy Szefowi KAS nie skutkuje samoczynnie wszczęciem kontroli podatkowej ani innych działań. Dla uczciwego sprzedawcy to po prostu kolejne źródło danych, które urząd porówna z Twoimi deklaracjami. Jeśli Twoje PIT, CIT i VAT zgadzają się z obrotami na platformach, nie masz problemu.
DSA i DAC7: co to oznacza dla Twojego biznesu?
Obie regulacje działają razem. DSA sprawia, że platforma wie, kim jesteś. DAC7 sprawia, że fiskus dostaje informację, ile i gdzie sprzedałeś. Dla sprzedawcy z importem z Chin przekłada się to na kilka praktycznych wniosków.
1. Dane w panelu muszą się zgadzać z rejestrami. Nazwa firmy, adres, NIP i numer konta na platformie powinny być identyczne z tym, co masz w CEIDG lub KRS. Drobne rozbieżności to częsty powód próśb o uzupełnienie danych.
2. Spójność dokumentów od zakupu do sprzedaży. Faktura od dostawcy, dokument odprawy celnej, Twoja faktura sprzedaży i obrót na platformie powinny tworzyć logiczną całość. Gdy urząd zapyta, odpowiedzią są dokumenty, nie wyjaśnienia.
3. Sprzedaż na kilku platformach. Każda platforma raportuje osobno, a progi liczone są dla danej platformy. Urząd widzi jednak obraz całościowy, więc nie ma sensu „rozdrabniać” sprzedaży w nadziei na uniknięcie raportu.
4. Sprzedaż w sklepie własnym. Obowiązek DAC7 dotyczy operatorów platform, a nie zwykłych sklepów internetowych. Raportowaniu nie podlegają sklepy internetowe, w których platforma działa wyłącznie w swoim imieniu. Nie oznacza to oczywiście, że sprzedaż w sklepie jest „poza systemem”, bo podatki rozliczasz tak samo.
Do tego nowe cło: 3 euro od lipca 2026
Przy okazji regulacji warto pamiętać o zmianie w cłach, która uderza w model sprzedaży tanich towarów z Chin. Od 1 lipca 2026 r. zniesiono zwolnienie z cła dla przesyłek o wartości do 150 EUR. Na dwa lata obowiązuje ryczałtowe cło 3 EUR za pozycję towarową w zgłoszeniu celnym (rozporządzenie Rady (UE) 2026/382).
Zmiana najmocniej dotyka wysyłek pojedynczych paczek bezpośrednio do konsumentów, czyli klasycznego dropshippingu. Przy imporcie hurtowym, w większych partiach do własnego magazynu, rachunek wygląda zupełnie inaczej, więc to dobry moment, żeby przeliczyć model biznesowy. Sprawdź też aktualne zasady na stronach Komisji Europejskiej i KAS, bo przepisy wykonawcze są jeszcze uzupełniane.
Jak się przygotować? Lista kontrolna
Zanim platforma o coś zapyta, warto samemu uporządkować kilka spraw:
- sprawdź, czy dane firmy w każdym panelu sprzedażowym są aktualne i zgodne z rejestrami,
- zbieraj dokumenty importowe: faktury od dostawców, umowy, dokumenty celne (SAD/potwierdzenia importu), dowody płatności,
- upewnij się, że produkty mają wymagane certyfikaty i oznaczenia oraz dane odpowiedzialnego podmiotu w UE,
- porównuj obroty z platform z księgowością, najlepiej co kwartał,
- zapytaj księgowego o własną sytuację podatkową, bo DAC7 to tylko raportowanie, a rozliczenie zależy od formy działalności,
- przelicz marżę po uwzględnieniu nowego cła, szczególnie przy tanich, drobnych produktach.
Jak możemy pomóc w imporcie z Chin?
W IDEUM pomagamy m.in. w:
- weryfikacji dostawców i fabryk w Chinach,
- przygotowaniu kompletu dokumentów handlowych, spójnych z odprawą celną,
- organizacji transportu i odprawy importowej,
- kontroli jakości przed wysyłką.
Skontaktuj się z nami i omówimy Twoją sytuację.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy DAC7 dotyczy mnie, jeśli importuję towary z Chin i sprzedaję na Allegro? Tak, jeśli sprzedajesz przez platformę i przekroczysz próg 30 transakcji lub 2000 euro w roku. Platforma przekaże wtedy Twoje dane do KAS. Źródło towaru nie ma tu znaczenia, liczy się sprzedaż na platformie.
Czy DAC7 to nowy podatek? Nie. To obowiązek raportowania danych przez platformy. Podatki rozliczasz na dotychczasowych zasadach.
Czy platforma może zablokować moje konto z powodu DSA? Tak, jeśli nie uzupełnisz lub nie poprawisz wymaganych danych sprzedawcy. Masz jednak prawo do złożenia skargi na taką decyzję.
Kiedy platformy składają raporty DAC7? Do 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym.
Czy muszę coś składać do urzędu skarbowego z powodu DAC7? Nie, sprawozdanie składa platforma. Ty masz obowiązek poprawnie rozliczać swoje podatki i podawać platformie prawdziwe dane.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z doradcą podatkowym lub prawnikiem.